Formulier voor vragen om voorafgaandelijk onderzoek
Adverteerders, reclamebureaus en media kunnen voorafgaandelijk aan de verspreiding van een reclameboodschap in de media hun ontwerp voorleggen voor onderzoek.
Heeft u vragen of twijfels aangaande een reclameboodschap, aarzel dan niet om ze ons voor te leggen!
Gelieve de reclameboodschap wel tijdig voor te leggen, namelijk voor de verspreiding ervan en rekening houdend met de termijnen op technisch vlak (productie, bezorgen van het materiaal, uitzending, enz…) Het Jury-reglement voorziet tevens dat de verspreiding van de voorgelegde reclame dient geschorst te worden tot besluit van het onderzoek, welk met spoed zal afgehandeld worden.
Het spreekt voor zich dat de vragen om voorafgaandelijk onderzoek vertrouwelijk worden behandeld. De interne procedure voorziet dat de Juryleden die zich in een conflictsituatie bevinden ten aanzien van de voorgelegde reclame, zich onthouden van deelname aan de beraadslagingen.
Wij verzoeken u om:
- het hierna volgend formulier zorgvuldig in te vullen en ons toe te sturen
- per post
- per fax
- per e-mail
- het materiaal aan het secretariaat van de Jury te bezorgen, rekening houdend met de volgende bemerkingen:
- u kan ons het ontwerp van de reclameboodschap voorleggen van zodra dit enigzins voldoende vorm heeft aangenomen ( script, story board,…)
- de teksten dienen voorgelegd te worden in de taal of talen die zullen aangewend worden op de Belgische markt ( in het bijzonder wannneer de campagne in een vreemde taal werd ontworpen).
- er dient vermeden te worden om visuele of grafische voorstellingen per fax over te maken. Gelieve ons deze per post of per email te bezorgen.
- indien het om een TV of radio spot gaat, gelieve ons deze via email of op DVD/CD te bezorgen.
- 100 EUR te storten op de bankrekeningnummer KBC 427-9191511-39 (IBAN BE13 4279 1915 1139 / BIV KREDBEBB) met vermelding van de referentie van het dossier.
